КАК НАСТРОИТЬ СМАРТ-ПРОЦЕССЫ В БИТРИКС24 ДЛЯ ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ?
Описание кейса, как автоматизировать
процессы работы с помощью Битрикс24 для транспортной компании
ИНФОРМАЦИЯ О КЛИЕНТЕ

Транспортная компания CARSBERRY – аренда автомобиля с водителем.


"Мы предлагаем возможность не обремененной свободы перемещения – вам больше не придётся заботиться о таких проблемах, как пробки, правила дорожного движения, маршрут проезда, расход топлива или отсутствие необходимого для вашего события транспорта".



ПРИЧИНЫ АВТОМАТИЗАЦИИ
  • УЧЁТЫ
    Сложность и неструктурированность учета автопарка
    Неавтоматизированный учет расходов и времени
  • ПРОВЕРКА
    Ручное управление проверками страховок и технического обслуживания (ТО)
  • АНАЛИТИКА
    Отсутствие централизованной аналитики, единой, полной и согласованной картины эффективности
  • БАЗА ДАННЫХ
    Сложности в управлении данными автомобилей и водителей
УЧЁТЫ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
Описали бизнес-процессы, создали сущности "Расход по автомобилю", "Табель рабочего времени", "РПА"
Сократилось время обработки данных по автопарку на 45%

Настроили отчёты, загрузили и автоматизировали данные по расходам, табелям и заказам
Уменьшена ошибка учета расходов на 35%, ускорено формирование отчётов
ПРОВЕРКА
СТРАХОВАНИЕ
Создали бизнес-процессы автоматических проверок ОСАГО, КАСКО, сертификатов, ТО, уведомлений
Повышена безопасность и соблюдение сроков ТО на 40%
АНАЛИТИКА
ОТЧЁТНОСТЬ
Настроили BI-аналитику и автоматизированные отчёты по расходам и табелям
Улучшено принятие решений благодаря аналитике в реальном времени
БАЗА ДАННЫХ
ИНФОРМАЦИЯ О КЛИЕНТАХ
Настроили смарт-процессы и бизнес-процессы для автоматического занесения и корректировки данных
Снизилось количество ошибок в учёте и дублирование информации на 50%
РЕЗУЛЬТАТ НАШЕЙ РАБОТЫ
АНАЛИТИКА

Настроили BI-аналитику и автоматизированные отчёты по расходам и табелям

РЕАЛИЗАЦИЯ
Проект реализован за 22 дня
СИСТЕМА
Решение на базе Битрикс 24
БАЗА ДАННЫХ
Настроены процессы для автоматического занесения и корректировки данных
О ПРОЕКТЕ В ЦИФРАХ
  • 45%
    СОКРАЩЕНИЕ
    времени обработки данных по автопарку на 45%
  • 35%
    УМЕНЬШЕНИЕ
    ошибок учета расходов на 35%
  • 40%
    ПОВЫШЕНИЕ
    безопасности и соблюдение сроков ТО на 40%
  • 50%
    СНИЖЕНИЕ
    количества ошибок в учёте на 50%
КОМАНДА ПРОЕКТА
  • Егор
    Руководитель проекта
  • Артем
    Бизнес-аналитик
  • Елизавета
    Координатор
ОБСУДИТЬ ПРОЕКТ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА