КАК МЫ ПЕРЕНЕСЛИ РАЗНЫЕ ВОРОНКИ AMOCRM ДЛЯ АГЕНТСТВА
ПО РАБОТЕ С МАРКЕТПЛЕЙСАМИ
Кейс по настройке трёхуровневой системы воронок, интеграции с мессенджерами и телефонией, автоматизации задач и обучению команды
для компании Ponches
ИНФОРМАЦИЯ
О КЛИЕНТЕ
Ponches — агентство полного цикла по продвижению селлеров на маркетплейсах Wildberries и Ozon. Компания помогает выводить товары в ТОП, настраивать рекламные кампании, управлять ассортиментом и повышать продажи
ПРИЧИНЫ АВТОМАТИЗАЦИИ
  • ОТСУТСТВИЕ СИСТЕМЫ
    В компании существовало три типа активностей: первичные продажи, сопровождение текущих клиентов и периодические касания для возврата «спящей» базы. Однако все они велись в Excel, заметках и личных чатах
  • ВНЕШНИЕ ИНТЕГРАЦИИ
    Телефония, WhatsApp*, Telegram и электронная почта работали изолированно от CRM. Входящие сообщения фиксировались вручную
  • БАЗА ЗНАНИЙ И РЕГЛАМЕНТЫ
    Не было единых правил заполнения карточек, перевода сделок между стадиями и назначения задач
ОТСУТСТВИЕ СИСТЕМЫ
ТРИ ВОРОНКИ — ВСЯ ЖИЗНЬ КЛИЕНТА
Развернули в amoCRM три взаимосвязанные воронки, каждая со своим назначением и чёткими стадиями. «Воронка продаж» — для холодных заявок: от «Неразобранного» через квалификацию, расчёт стоимости, презентацию и выставление счёта до «Успешно реализовано» или «Закрыто и не реализовано». «Воронка сопровождения» — для фиксации производственных этапов после оплаты. «Воронка касаний» — для системного прогрева клиентов: стадия «Касание по окончанию выкупов и публикации отзывов» и «Второе касание» с автоматическим переходом через 30 дней. Все воронки связаны между собой: успешная сделка автоматически переносится в сопровождение, а при необходимости — в касания. Прозрачность жизненного цикла клиента выросла на 60%
ВНЕШНИЕ ИНТЕГРАЦИИ
ПОЛЯ, КОТОРЫЕ ПРИНОСЯТ ДЕНЬГИ
В карточках сделок, контактов и компаний мы завели кастомные поля, критичные для маркетплейс‑ниши: «Маркетплейс» (Wildberries / Ozon), «Бюджет на продвижение», «Категория товара», «Текущий объём продаж», «Наличие карточек товаров», «Источник заявки» (сайт, чат, звонок, партнёр). Для повторных касаний добавили поле «Причина возврата», чтобы сегментировать клиентов по потребностям. Справочники типов услуг (реклама, оптимизация карточек, управление рейтингом) и стадий выкупов унифицировали ввод данных — менеджеры перестали ошибаться в выборе параметров, а время на заполнение карточки сократилось вдвое. Точность ввода информации выросла на 48%
АВТОМАТИЗАЦИЯ
УМНЫЕ РОБОТЫ ВМЕСТО РУТИНЫ
Роботы и триггеры взяли на себя все повторяющиеся действия: при поступлении новой заявки в стадию «Неразобранное» автоматически создаётся задача на звонок в течение 15 минут. Если сделка задерживается на стадии «Сделан расчёт стоимости» более двух дней — напоминание уходит менеджеру и руководителю. Валидация при переходе в «Предоплата получена» проверяет заполнение полей «Бюджет» и «Маркетплейс», блокируя движение при пропусках. Настроены автоматические переходы между воронками: после оплаты сделка уходит в «Сопровождение», а через 30 дней после закрытия — попадает в «Касания» с задачей на обзвон. Все эти меры ускорили обработку входящих заявок на 44% и исключили «зависание» сделок на промежуточных стадиях
БАЗА ЗНАНИЙ
ВСЕ КАНАЛЫ — В ОДНОМ ОКНЕ. И БАЗА ЗНАНИЙ
В ПОДАРОК
Интегрировали с amoCRM телефонию с записью и автораспределением звонков, WhatsApp* и Telegram с авторегистрацией входящих сообщений и хранением истории переписки в карточке, а также почту, где письма создают лиды с автоответами по шаблонам — теперь менеджер отправляет КП и договор, не покидая интерфейс. Параллельно настроили дашборды для руководителей по конверсии воронок и загрузке менеджеров, разграничили права доступа, провели раздельное обучение для продажников, аккаунтов и топов, создали базу знаний с видео-инструкциями и чек-листами по каждой стадии. Выполнили миграцию исторических данных из Excel и Google-таблиц с очисткой дублей и привязкой контактов к компаниям. В итоге точность выполнения бизнес-процессов выросла до 96
РЕЗУЛЬТАТ НАШЕЙ РАБОТЫ
СТРУКТУРА
Реализованы три сквозные воронки — «Продажи», «Сопровождение», «Касания» — с чёткими стадиями и автоматическими переходами между ними
КОНТРОЛЬ
Руководство получает еженедельные дашборды по конверсии каждой воронки,
ИНТЕГРАЦИИ
Подключены телефония, WhatsApp*, Telegram, корпоративная почта
ОБУЧЕНИЕ
Все сотрудники прошли обучение, сдали аттестацию и работают в системе строго по регламенту
СИСТЕМА
Решение на базе amoCRM
О ПРОЕКТЕ В ЦИФРАХ
  • 60%
    ПРОЗРАЧНОСТЬ
    жизненного цикла клиента выросла на 60%
  • 44%
    ВХОДЯЩИЕ ЗАЯВКИ
    скорость обработки входящих заявок и регулярность касаний выросли на 44%
  • 96%
    ТОЧНОСТЬ
    выполнения бизнес-процессов и актуальность данных увеличилась до 96%
КОМАНДА ПРОЕКТА
  • Егор
    Руководитель проекта
  • Майя
    Бизнес-аналитик
  • Таисия
    Проектный менеджер
ОБСУДИТЬ ПРОЕКТ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА
100% обработка заявок для международного бренда GUESS
Подробнее
Увеличили контроль процессов на 30% для агентства недвижимости Светланы Наумовой
Подробнее
–66% просроченных задач (с 53% до 18%) для производителя стройматериалов
Подробнее
Сократили долю невалидных номеров и почт до 5% для мультибрендовой компании TLN
Подробнее
+20% скорости тендерной работы для газовой компании
Подробнее