КАК УЛУЧШИТЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
С ПОМОЩЬЮ RETAILCRM?
Описание кейса, как оптимизировать бизнес-процессы
для бренда экипировки активного отдыха
в рамках RetailCRM
ИНФОРМАЦИЯ О КЛИЕНТЕ
Более 12 лет FINNTRAIL производит экипировку для бездорожья, рыбалки, езды на снегоходе, туризма и активного отдыха на природе. FINNTRAIL доверяют в 70+ странах мира.
ПРИЧИНЫ АВТОМАТИЗАЦИИ
  • АВТОМАТИЗАЦИЯ
    Система дорабатывалась хаотично, без единого подхода, что привело к несогласованным настройкам и ошибкам в логике
  • РАБОТА МЕНЕДЖЕРА
    Используемая система не была автоматизирована, что замедляло работу с заказами и делало невозможным 100% анализ клиентской базы
  • КОММУНИКАЦИЯ
    Единая очередь обращений приводила к системным сбоям: потеря продающих сообщений, нерелевантные триггеры, неработающие транзакционные письма
АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ
СТРУКТУРИЗАЦИЯ
В ходе детального аудита был выполнен комплексный анализ системных настроек, что позволило унифицировать архитектуру и устранить внутренние противоречия, заложив основу для будущего масштабирования. Мы внедрили корректную логику автоматизации, что минимизировало ручные ошибки и значительно снизило операционную нагрузку на менеджеров. Ключевым этапом стала визуализация целевой (TO-BE) модели процессов в нотации BPMN 2.0, которая наглядно выявила узкие места и отклонения от заявленной бизнес-логики. В итоге это привело к созданию оптимизированной, полностью прозрачной и легко управляемой воронки продаж.
РАБОТА МЕНЕДЖЕРА
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗОВ
По итогам картирования бизнес-процессов были реализованы улучшения в двух направлениях. В операционной деятельности: процесс оформления заказа оптимизирован, что сократило время в в 1,5–2 раза и исключило ценовые ошибки. В аналитике: проведён анализ ключевых показателей (LTV, сегменты, отток), что позволило сформировать структурированную базу для дальнейшего мониторинга, сегментации и оценки эффективности бизнеса
КОММУНИКАЦИЯ
ТРИГГЕРНЫЕ ЦЕПОЧКИ
В результате проведённой работы была подготовлена обновлённая, корректно функционирующая архитектура триггеров, что обеспечило стабильную отправку транзакционных писем. Теперь клиенты своевременно получают точные уведомления, а руководство имеет чёткую картину состояния системы и готовый план для её дальнейшей оптимизации.
РЕЗУЛЬТАТ НАШЕЙ РАБОТЫ
ОПИСАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Зафиксированы проблемные места и предложены автоматические проверки.

РЕАЛИЗАЦИЯ
Проект реализован за 14 дней
СИСТЕМА
Проведен аудит RetailCRM
КОМАНДА ПРОЕКТА
  • Егор
    Руководитель проекта
  • Майя
    Бизнес-аналитик
  • Таисия
    Проектный менеджер
ОБСУДИТЬ ПРОЕКТ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА