КАК АВТОМАТИЗИРОВАННО
ВЕСТИ ПРОЕКТНУЮ РАБОТУ С КЛИЕНТАМИ?
Описание кейса, как автоматизировать работу
с клиентами в Агентстве по продвижению соц. сетей
ПРИЧИНЫ АВТОМАТИЗАЦИИ
  • СИСТЕМАТИЗАЦИЯ
    Обращения клиентов поступали из разных каналов, что повышало риск потери Лида
  • СТРУКТУРА
    Бизнес-процессы внутри компании находились в хаосе, не было структурности
  • АНАЛИТИКА
    Отчёты по работе отправлялись в Google Form, где Руководители не могли отслеживать достоверность информации, отправленной сотрудниками
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ
СRM-СИСТЕМА OБЪЕДИНЯЕТ
Была произведена интеграция CRM-системы с Telegram и
E-mail, что позволило получать обращения клиентов в одной системе. Это повлияло на увеличение скорости обработки заявки на 9%
СТРУКТУРА
АВТОМАТИЧЕСКОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАЯВОК
С помощью продуманного распределения поступающих заявок, а также грамотной работы внутри системы база клиентов находится в актуальном состоянии, что помогло увеличить конверсию воронки продаж на 12%
АНАЛИТИКА

ОТЧЕТЫ ПО ОДНОМУ КЛИКУ

На базе инструментов Битрикс24, а именно CRM-форм и воронки Финансового отдела, реализована автоматизация, которая подключает нужного руководителя в момент поступления отчёта от сотрудника.

Это упрощает систему контроля ключевых показателей и сокращает время согласования отчетов на 13%



РЕЗУЛЬТАТ НАШЕЙ РАБОТЫ
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ
Создано 11 воронок, где происходит правильное и логичное распределение сделок по отделам
РЕАЛИЗАЦИЯ
Проект реализован за 48 рабочих дней
ОБУЧЕНИЕ
С синхронным переводчиком для международной команды
АУДИТ БИЗНЕС-ПРОЦЕЕСОВ
Отдел продаж работает согласно оптимизированным процессам
СИСТЕМА
Решение на базе Битрикс24 международной версии
УДОБСТВО
Общение с клиентами в режиме одного окна с помощью интеграции Telegram
О ПРОЕКТЕ В ЦИФРАХ
  • 9%
    СКОРОСТЬ
    обработки заявки увеличилась на 9%
  • 12%
    КОНВЕРСИЯ
    воронки продаж увеличилась на 12%
  • 13%
    ВРЕМЯ
    согласования отчетов сократилось на 13%
КОМАНДА ПРОЕКТА
  • Егор
    Бизнес-аналитик
  • Дмитрий
    Эксперт
  • Татьяна
    Координатор
ОБСУДИТЬ ПРОЕКТ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА